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Conseils pour gagner du temps lors de la présentation de propriétés à vendre

Sommaire :

1. Introduction

2. 5 Conseils pour gagner du temps lors de l’affichage des biens immobiliers

2.1. Filtrer les visites de la propriété

2.2. Trier selon les probabilité de ventes

2.3. Planifer la visite

2.4. Envoyer des information à l’avance

2.5. Essayer les nouvelles méthode de l’agence

1. Introduction

Une visite de la même propriété à 17:00, 17:15, 17:30, 18… changer de propriété pour la montrer à 18:15, un rendez-vous qui est retardé et déplacé l’autre à 10 minutes, un autre qui n’est pas présenté et produit 15 minutes d’attente de l’agent immobilier jusqu’au suivant… Or, gagner du temps en montrant une propriété est la priorités de tout employé de l’immobilier, car il en dépend que les probabilités de conclure puissent être augmentées ou que du temps puisse être consacré à d’autres gestions.

La gestion des rendez-vous pour la présentation d’un bien immobilier est donc l’une des parties les plus délicates de l’organisation d’une agence immobilière. Garder un emploi du temps chargé, c’est maintenir l’intérêt et les ventes actives, mais c’est aussi la tâches qui prend le plus de temps “improductif”.

Lorsque nous montrons un bien , nous ne fermons pas les contrats, nous ne résolvons pas les doutes des intéressés qui l’ont déjà visité ou même nous ne prenons pas de nouveaux rendez-vous. Ainsi ce processus ne doit pas être fait à la légère (ne montrer le bien qu’à ceux qui peuvent en devenir les locataires) et doit être réalisé dans les plus brefs délais. Comment gagner du temps en montrant une propriétés ?

2. 5 conseils pour gagner du temps lors de la présentation d’un bien immobilier

2.1 Filtrer les visites de la propriété

C’est la clés de la bonne gestion du calendrier des rendez-vous : nous devons filtrer pour obtenir les meilleurs candidats et leur montrer les propriétés qui leur conviennent.Or,prendre un rendez-vous dont nous savons qu’il ne correspond pas à la propriété, signifie une perte de temps pour l’agent et le client.

Plus d’une fois, soit par courtoisie (ne pas apparaître comme discriminatoire au moment de décider si un appartement convient ou non ), soit par désinformation (ne pas savoir qui a reçu un rendez-vous pour une visite), nous remplissons notre agenda de visites sans autre filtre que ceux qui ont demandé à voir la propriété.

Bien que nous ne puissions jamais savoir quel bien est parfait (économique, fonctionnel…) pour la personne qui demande un rendez-vous, il existe des situations dans lesquelles il est évident qu’il n’est pas à portée de main ou qu’il ne convient pas. C’est dans ces cas-là que nous devons poliment la rejeter et proposer des alternatives qui n’entraînent pas de rejet.

2.2 Trier par probabilité de vente

Gérer les nominations n’est pas la même chose que de prendre des rendez-vous. La précipitation nous pousse à vouloir remplir l’agenda et à des intervalles raisonnables, à donner du temps car ils sont intéressés par le bien.

Bien que cela soit courant, nous devrions ordonner et donner la préférence aux citations pour lesquelles nous disposons d’informations utiles qui indiquent un fort intérêt ou probabilité de pouvoir conserver le bien.

Si nous nous occupons de ceux rapidement intéressées, nous pourrons peut-être conclure l’affaire immédiatement et ne pas faire perdre de temps aux autres, à qui nous pourrons proposer d’autres alternatives qui pourraient leur convenir.

2.3 Planifier la visite

En quoi un agent qui s’engage à réaliser une vente diffère-t-il d’une personne qui fait son travail régulièrement ? La meilleure façon de le savoir est d’aborder les visites.

Un agent engagé ne condensera pas la visite au maximum pour qu’elle dure 15 à 30 minutes, mais la montrera dans son intégralité là où elle fera la plus grande impression sur le visiteur.

Cela s’applique également à la méthode “linéaire” qui consiste à commencer à enseigner dès l’instant où vous franchissez la porte. . Cependant, si nous la laissons jusqu’à la fin, même après avoir vu une salle de bain complète et spectaculaire dans la zone de la chambre, nous apprécierons le caractère fonctionnel de cette salle de bain qui n’aurait pas attiré notre attention au début.

2.4 Envoyer des informations à l’avance

C’est également un moyen d’effectuer le filtre auquel nous avons fait référence dans le premier des conseils : avant d’organiser une visite ou avant qu’une visite n’ait lieu, nous nous assurons que toutes les informations pertinentes sur la propriété sont entre les mains du visiteur, nous lui éviterons des surprises telles que le fait de réaliser dès qu’il monte sur un tiers sans ascenseur que ce n’est pas ce qu’il veut “pour le reste de sa vie”.

C’est pourquoi la manière dont nous organisons la visite est aussi importante que la source dont elle provient : le fichier des portails immobiliers. Ces cartes doivent être présentées pour ne pas prêter à confusion, et disposer de ressources interactives qui vont au-delà du texte publicitaire classique et des différentes images.

2.5 Tester les nouvelles méthodes de l’agence

Plutot que de motiver les visites, on essayait de les arrêter ? Il ne s’agit pas de s’auto-boycotter et de refuser de les arranger, mais de trouver des moyens de les rendre inutiles ou complémentaires (pour vérifier que le bien est ce qu’ils veulent).

Cela est possible grâce à de nouvelles méthodologies telles que les visites virtuelles de propriétés pour les agents : une nouvelle façon de montrer des propriétés à distance, de façon très détaillée, d’où vous voulez et aussi longtemps et aussi souvent que nécessaire.

Ainsi, vous proposez à chacune des parties intéressées des visites à 360 degrés des propriétés, de sorte qu’elles ne prennent rendez-vous pour les visiter que si cela correspond à leurs intérêts et qu’elles sont en mesure de rester avec la propriété. Vous pouvez aussi faire des visites à plusieurs par vidéoconférence pour résoudre les doutes en direct comme si vous étiez à l’intérieur de la propriété.

Avec ce conseil, vous couvrirez les quatre autres avec un coût en temps quasi nul : filtrer, informer et détailler la propriété d’un seul geste depuis le bureau ou depuis n’importe quel endroit où vous avez accès à l’internet. Voulez-vous vous engager pleinement dans la vente d’appartements au 21ème siècle ?